Экономист — специалист, который переводит работу организации на язык денег: заранее рассчитывает, сколько она заработает и потратит, считает себестоимость продукции, фонд оплаты труда, сметы и тарифы, а потом сравнивает план с тем, что получилось на деле, и объясняет руководителю, откуда взялось расхождение. Кто такой экономист на практике, во многом зависит от места работы: на заводе он считает затраты цехов, в строительной компании — бюджет объекта, в школе или музее — смету и план финансирования из бюджета.
Сначала разберём, из чего состоит сама работа, затем — какие бывают экономисты и где они работают. После этого станет понятнее, чем экономист отличается от бухгалтера и финансиста, что ему нужно знать и уметь и какие у профессии плюсы и трудности.
Чем экономист занимается на работе
Почти вся работа экономиста укладывается в один цикл: составить план, собрать факт, найти отклонения и объяснить их. Этот круг повторяется каждый месяц, квартал и год, поэтому удобнее всего разобрать его по шагам — в том порядке, в каком экономист проходит их на практике.
Составляет план и бюджет
Первый шаг — договориться о цифрах заранее. Экономист собирает у отделов заявки: сколько понадобится сырья, людей, техники и ремонтов, — и сводит их в бюджет доходов и расходов на год или на отдельный проект. В строительной компании это бюджет объекта по статьям «материалы», «труд», «техника», «субподряд». В Назарбаев Интеллектуальных школах экономист собирает бюджетную заявку сразу на три года вперёд и составляет годовой план финансово-хозяйственной деятельности школы.
Считает затраты: себестоимость, сметы, фонд оплаты труда
Когда план собран, нужно понять, из чего складывается каждая его цифра. Экономист рассчитывает себестоимость — во что организации обходится единица продукции или услуги с учётом сырья, зарплаты, электроэнергии и износа оборудования. От этого расчёта зависит цена: если себестоимость посчитана неверно, компания может продавать товар себе в убыток и долго этого не замечать. Сюда же относятся сметы — расчёты стоимости работ — и фонд оплаты труда, то есть вся сумма, которую организация тратит на зарплаты, надбавки и премии.
Сравнивает план с фактом
Следующий шаг начинается, когда месяц закрыт. Экономист берёт фактические данные из учёта — чаще всего из программы 1С, в крупных компаниях из SAP — и сравнивает их с планом по каждой статье. Такой план-факт анализ показывает, где деньги ушли не туда: материалов списали больше нормы, объект обошёлся дороже, чем заложили, выручка отстала от прогноза. Работа кропотливая: прежде чем делать выводы, нужно сверить данные склада, снабжения и прорабов и найти недостающие документы.
Готовит отчёты и расчёты для решений
Наконец, цифры нужно превратить в выводы — ради них экономиста и нанимают. Он готовит ежемесячные, квартальные и годовые отчёты, объясняет руководителю причины отклонений и предлагает, где сократить расходы. Он же считает, выгоден ли новый проект: в горнодобывающих компаниях экономисты-аналитики строят модели с вложениями, текущими расходами и доходностью проекта, и по этим расчётам руководство решает, запускать проект или нет.
Какие бывают экономисты
Один и тот же цикл «план — факт — анализ» в разных организациях наполняется разным содержанием. Поэтому экономистом называют специалистов с заметно разными задачами — от расчёта зарплаты вахтовикам до тарифов на электроэнергию. Главные разновидности, которые встречаются в казахстанских вакансиях, собраны в таблице.
| Разновидность | Что считает | Где встречается |
|---|---|---|
| Экономист планово-экономического отдела | Бюджеты, себестоимость, план-факт по подразделениям, штатное расписание | Заводы, энергетика, транспорт: КТЖ, KSP Steel, аэропорт Шымкента |
| Экономист по труду | Фонд оплаты труда, штатное расписание, нормы времени и выработки, зарплату за вахту | Производство и стройка: Galanz Bottlers, Qazaq Stroy, «Карбон-Инвест» |
| Экономист по тарифам | Тарифную смету и расчёты, которыми компания обосновывает цену перед государством | Энергетика и тепловые сети, например «Шығыс Жылу» |
| Экономист по сметам | Стоимость строительных работ, потребность в материалах и технике | Стройка и промышленность: KSP Steel, строительные подрядчики |
| Экономист бюджетной организации | План финансирования, сметы, заявки на госзакупки, отчёты об исполнении бюджета | Школы, детские сады, колледжи, музеи, университеты |
| Экономист-аналитик | Финансовые модели проектов, сценарии «что будет, если» | Горнодобывающие и крупные промышленные компании, например «Казцинк» |
| Экономист-исследователь | Анализ экономики страны и отраслей | Исследовательские организации, например Институт экономических исследований |
Квалификационный справочник должностей, утверждённый приказом Минтруда № 553, тоже различает эти роли: в нём есть отдельные должности экономиста по планированию, по труду, по финансовой работе, по сбыту, по материально-техническому снабжению, по договорной и претензионной работе. Небольшие компании при этом нередко совмещают несколько ролей в одной вакансии и добавляют к ним бухгалтерию или казначейство — поэтому перед откликом стоит читать обязанности, а не только название должности.
Где работает экономист и в каких условиях
Разновидность экономиста во многом определяет и место работы. Большая часть открытых вакансий с указанной оплатой — от производственных, строительных, энергетических и транспортных компаний, причём не только в Алматы и Астане, но и в Караганде, Павлодаре, Усть-Каменогорске, Семее, Экибастузе. Второй крупный работодатель — организации, которые содержит государство: школы, детские сады, колледжи, музеи, отделы образования и финансов акиматов.
Условия в основном офисные: график 5/2 по восемь часов указан почти во всех вакансиях. Ровным он бывает не всегда: в начале месяца сводят факт за прошлый период, к концу квартала и года добавляются отчёты, поэтому нагрузка распределяется неравномерно. Рабочее место экономиста завода бывает на промышленной площадке за городом — Galanz Bottlers, например, указывает в вакансии развозку сотрудников по нескольким маршрутам, а «Казцинк» предупреждает о командировках на производственные участки.
В бюджетной организации ритм задаёт государственный бюджет: экономист готовит заявки на финансирование, следит, чтобы деньги тратились строго по назначению, участвует в плане госзакупок и сдаёт отчёты об исполнении сметы. Взамен здесь стабильность: в вакансиях университетов и школ указывают отпуск 30 календарных дней, а Торайгыров университет — ещё и пособие на оздоровление. В акиматах и других госорганах экономисты работают на должностях госслужащих, например главным специалистом отдела, и попадают туда через конкурс.
Чем экономист отличается от бухгалтера, финансиста и финансового аналитика
Рядом с экономистом обычно работают коллеги, которые тоже имеют дело с деньгами организации. Границы между этими профессиями размыты — в вакансиях встречаются гибриды вроде «бухгалтер-экономист» и «финансист-экономист», — поэтому разницу проще увидеть через вопрос, на который отвечает каждый.
- Бухгалтер отвечает на вопрос «что произошло»: записывает каждую операцию по документам, считает налоги и сдаёт отчётность. Экономист берёт его данные и смотрит дальше — почему так вышло и что будет в следующем периоде. Подробнее о соседней профессии — в статье кто такой бухгалтер.
- Финансист следит за движением денег: чтобы на счетах хватало средств на платежи, а кредиты обслуживались вовремя. Экономиста больше занимают затраты и эффективность — во что обходится продукция и где её можно сделать дешевле. О финансистах — в статье кто такой финансист.
- Финансовый аналитик готовит управленческую отчётность и оценивает инвестиционные решения в крупных компаниях, банках и инвестиционных фирмах. Его задачи ближе всего к работе экономиста-аналитика, но опираются больше на финансовые модели, чем на нормы затрат производства. Подробно — в статье кто такой финансовый аналитик.
Что нужно знать и уметь
Требования к экономисту складываются из двух источников: квалификационного справочника, который задаёт минимум по образованию и стажу, и вакансий, где работодатели перечисляют, с какими программами и задачами придётся иметь дело.
По справочнику на должность экономиста без категории берут с высшим образованием по специальности, стаж при этом не нужен. Экономистом II категории можно стать после трёх лет работы, I категории — ещё через два года. Работодатели держатся того же уровня: почти во всех вакансиях, где указано образование, требуют высшего экономического или финансового диплома; реже допускают технический диплом или среднее специальное образование.
Из навыков в вакансиях чаще всего повторяются:
- Excel на уверенном уровне — формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами цифр;
- 1С — чтобы самостоятельно выгрузить факт для план-факт анализа; в крупных компаниях вместо неё работают в SAP, как в КТЖ;
- основы бухгалтерского учёта — умение читать оборотно-сальдовую ведомость и первичные документы, без которых не сверить план с фактом;
- знание отрасли — смет в строительстве, норм расхода на производстве, трудового законодательства у экономиста по труду; Galanz Bottlers, например, прямо пишет, что опыт на производстве обязателен;
- казахский и русский языки — особенно в бюджетных и квазигосударственных организациях: Казахстанский центр государственно-частного партнёрства, например, требует обоих на продвинутом уровне.
Встречаются и новые требования. Qazaq Stroy ищет экономиста по труду, который умеет пользоваться ChatGPT, Claude или Gemini для расчётов и отчётов и при этом критически проверяет их результаты, а Power BI и Power Query указывает как преимущество; пищевое производство «Мультименю» тоже ждёт от экономиста практических навыков работы с ИИ. Пока такие вакансии единичны, но они показывают, куда движется профессия. Если работа с данными привлекает больше, чем бюджеты и сметы, стоит присмотреться и к профессии аналитика данных.
Из личных качеств работодатели чаще всего называют внимательность и аккуратность с цифрами, ответственность за сроки и аналитическое мышление. К этому стоит добавить умение объяснять: от экономиста ждут не таблицу, а понятный ответ на вопрос руководителя — почему расходы выросли и что с этим делать.
Плюсы и трудности профессии
Из всего сказанного складываются сильные и слабые стороны работы. Они зависят не столько от названия должности, сколько от того, где именно работает экономист.
К плюсам относятся:
- спрос во многих отраслях и регионах — вакансии есть и в мегаполисах, и в промышленных городах вроде Риддера, Экибастуза и Степногорска;
- понятная лестница роста: категории по справочнику, затем ведущий экономист, руководитель отдела, главный экономист;
- возможность перейти в смежные области — финансы, аналитику, госслужбу;
- офисная работа по графику 5/2.
Трудности тоже конкретные:
- много рутины: сверки, поиск недостающих документов, перепроверка одних и тех же цифр;
- пиковые нагрузки при закрытии месяца, квартала и года;
- высокая цена ошибки: неверно посчитанная себестоимость превращается в неверную цену, а ошибка в тарифной смете — в вопросы регулятора;
- невысокие оклады в бюджетных организациях;
- трудный старт: большинство коммерческих вакансий просит от одного года опыта, а больше половины — от трёх лет.
Сколько платят и как стать экономистом
После знакомства с профессией обычно остаются два вопроса — о доходе и о пути в неё, и каждому посвящена отдельная статья. Коротко о деньгах: компании чаще всего предлагают экономисту с опытом 300–500 тыс. ₸ в месяц на руки, бюджетные организации — заметно меньше; цифры по опыту, городам и отраслям собраны в статье сколько зарабатывает экономист в Казахстане. Путь в профессию обычно начинается с бакалавриата по экономике, на ЕНТ для него сдают математику и географию; как выбрать вуз и где найти первую работу без опыта — в статье как стать экономистом в Казахстане.
