Главный путь в профессию — колледж по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» с квалификацией «архивист» (2 года 10 месяцев после 9 класса) или бакалавриат группы «Библиотечное дело, обработка информации и архивное дело», куда поступают с ЕНТ по языку и литературе. Чтобы стать архивариусом в организации, по нормативам достаточно среднего специального образования по специальности, опыт не нужен. А должность архивиста — специалиста высшего уровня в государственном архиве, где растут по категориям, требует высшего образования. Поэтому выбор пути зависит от того, где вы хотите работать и сколько лет готовы учиться.
Ниже — четыре шага в том порядке, в каком их проходят: определиться с местом работы, выбрать обучение, найти первую работу и вырасти в профессии. О самой работе подробно рассказано в статье «Кто такой архивариус», о зарплатах — в статье «Сколько зарабатывает архивариус в Казахстане».
Шаг 1. Решите, в каком архиве хотите работать
Начинать стоит не с выбора колледжа, а с вопроса о будущем месте работы, потому что требования к архивариусу в компании и к архивисту в государственном архиве записаны в разных документах.
Архив организации — клиники, колледжа, банка, госоргана или компании. Здесь должность называется «архивариус», и по Квалификационному справочнику должностей (приказ Министра труда и социальной защиты населения от 30 декабря 2020 года № 553) для неё нужно техническое и профессиональное образование по специальности и специальная подготовка, а стаж не требуется. На практике работодатели пишут «среднее специальное или высшее» и чаще всего просят опыт от года, но берут и без него. Оплата сильно зависит от организации: в бюджетных — обычно 100–200 тыс. ₸, в компаниях с большим архивом — 250–360 тыс. ₸ на руки.
Государственный архив — Национальный, центральный, областной, городской или районный. Здесь работают архивисты, и их требования задают типовые квалификационные характеристики должностей государственных архивов (приказ Министра культуры и спорта от 27 июня 2016 года № 177). Архивист-специалист высшего уровня должен иметь высшее образование, среднего уровня — техническое и профессиональное. Без категории стаж не нужен, а дальше каждая категория требует определённого стажа, и с ней растёт оклад.
Шаг 2. Выберите обучение
Когда понятно, куда вы целитесь, можно выбирать, где учиться. Вариантов три: колледж, бакалавриат и переподготовка для тех, у кого уже есть диплом. Они различаются сроком, стоимостью и тем, на какие должности открывают дорогу.
Колледж после 9 или 11 класса
Самый короткий путь — колледж по специальности 03220200 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В её рамках готовят офис-менеджеров, делопроизводителей и архивистов, так что при поступлении важно проверить, какая квалификация есть в выбранном колледже. Обучение длится 2 года 10 месяцев после 9 класса и 1 год 10 месяцев после 11 класса.
Квалификацию «архивист» дают, например, Алматинский многопрофильный колледж, который участвует в государственном образовательном заказе, и Карагандинский высший колледж имени Ж. К. Букенова: там на 2024–2025 учебный год платное обучение в колледже стоило 280 000 ₸ в год. Колледж Северо-Казахстанского университета, Высший колледж КАСУ и Современный многопрофильный колледж в Караганде по этой специальности готовят делопроизводителей. Есть ли бюджетные места именно на архивиста, нужно уточнять в приёмной комиссии каждого колледжа.
Бакалавриат по архивному делу
Второй путь длиннее, но открывает должности специалиста высшего уровня. Архивное дело входит в группу образовательных программ B043 «Библиотечное дело, обработка информации и архивное дело». Профильные предметы ЕНТ — язык обучения и литература: казахский язык и казахская литература или русский язык и русская литература. Пороговый балл в 2026 году — 50 для большинства вузов и 65 для национальных, к которым относится КазНУ.
По данным на 2025 год, программы именно по архивоведению есть в трёх вузах; в остальных вузах группы готовят в основном библиотекарей.
| Вуз | Программа | Стоимость в год | Гранты в 2025 году |
|---|---|---|---|
| КазНУ имени аль-Фараби, Алматы | 6B03204 «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», 6B03208 «Цифровое архивоведение и документоведение» | 1 100 000 ₸ (2025–2026) | 42 по общему конкурсу (от 94 баллов) и 21 по сельской квоте (от 108) |
| Костанайский региональный университет имени А. Байтұрсынұлы | 6B03202 «Архивоведение, документоведение и музейное дело» | 549 000 ₸ (2026–2027) | 2 гранта, от 112 баллов |
| Казахстанско-Американский свободный университет (КАСУ), Усть-Каменогорск | 6B03202 «Архивоведение и библиотечно-информационная деятельность» | 620 000 ₸ (2025–2026) | грантов не было |
На 2026–2027 учебный год на всю группу B043 выделено 120 грантов: 110 на полное обучение и 10 на сокращённое. Сокращённая программа рассчитана на выпускников колледжей: они учатся 2–3 года вместо четырёх, а в КАСУ для них пороговый балл — 25. Так что колледж и вуз можно пройти последовательно: сначала получить профессию и начать работать, потом добрать высшее образование.
Если диплом уже есть
Третий вариант — для тех, кто уже окончил вуз или колледж по другой специальности. Типовые квалификационные характеристики государственных архивов среди подходящих направлений высшего образования называют, кроме архивоведения, историю, филологию, юриспруденцию, государственное и местное управление, автоматизацию и управление. С таким дипломом можно претендовать на должность архивиста, а недостающие знания добрать на работе и на курсах. Например, курс «Архивное дело в Республике Казахстан» в одном из алматинских учебных центров длится 14 часов и стоит 48–60 тыс. ₸, по его окончании выдают сертификат. Такой курс даёт основы — номенклатуру дел, описи, экспертизу ценности, — но не заменяет профильный диплом там, где его требуют.
Шаг 3. Найдите первую работу
С дипломом или без него следующий шаг один — первая должность, на которой появится опыт. Он нужен потому, что большинство вакансий на hh.kz просят хотя бы год работы с документами.
Искать стоит на hh.kz, qyzmet.kz и enbek.kz, а вакансии государственных архивов — ещё и на сайтах самих архивов. Без опыта можно начать в нескольких типах мест:
- должность «помощник архивариуса» — в 2026 году такую предлагала микрокредитная организация в Уральске за 165–180 тыс. ₸;
- бюджетные организации, где опыт не обязателен, — в 2026 году так писали, например, поликлиника в Уральске и территориальный департамент госоргана в Кокшетау;
- архивные фирмы, где обучают в процессе работы, например подшивке и обработке документов;
- проекты по инвентаризации документов на два-три месяца — они дают опыт и строчку в резюме.
До выхода на работу полезно уточнить несколько вещей, потому что за одним и тем же названием должности скрываются разные условия:
- Что входит в обязанности. «Специалист канцелярии и архива» на деле может оказаться секретарём руководителя, а «помощник в отдел кадров / архивариус» — кадровиком.
- Полная ли ставка. Встречаются вакансии на полставки и на 4 часа в день.
- Какой договор. Договор гражданско-правового характера — не трудовой, оплачиваемого отпуска по нему не положено.
- Сумма на руки или до вычета. Бюджетные организации часто не пишут, какая сумма указана, поэтому лучше спросить.
- В каком состоянии архив. Иногда первая задача — разобрать и восстановить архив за прошлые годы, и это стоит понимать заранее.
Шаг 4. Закрепитесь и растите
Получив работу, важно быстро освоить документы, по которым живёт любой архив: номенклатуру дел своей организации, Перечень типовых документов со сроками хранения (приказ Министра культуры и информации № 279-НҚ, действует с 6 июля 2025 года) и правила работы ведомственных архивов. С вопросами можно обращаться в государственный архив своего района или области: по правилам он оказывает организациям методическую помощь.
Дальше путь зависит от места работы. В государственном архиве архивист растёт по категориям. Для архивиста с высшим образованием в республиканских и областных архивах вторая категория требует не меньше года стажа, первая — двух, высшая — трёх; в городских и районных архивах — на год меньше. После пяти лет в архивном деле с высшим образованием можно претендовать на должность главного хранителя фондов, а затем — на руководство отделом или архивохранилищем. В организациях следующая ступень — главный специалист отдела документооборота и архива: в 2026 году на такую должность в аграрном университете звали с опытом 3–6 лет и предлагали 300–360 тыс. ₸ на руки. Тем, кого тянет к науке и преподаванию, КазНУ предлагает магистратуру 7M03221 «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение».
Если в процессе окажется, что вам ближе текущие документы и работа с людьми, опыт архивариуса пригодится и в соседних профессиях — например, на пути в офис-менеджеры или в HR-менеджеры.
