Архивариусу в Казахстане чаще всего предлагают 100–200 тыс. ₸ в месяц: столько платят школы, колледжи, поликлиники, госучреждения и государственные архивы, на которые приходится большинство вакансий с указанной оплатой. Компании и крупные организации с большим собственным архивом — клиники, торговые и производственные компании, частные колледжи — предлагают около 300–440 тыс. ₸ до вычета налогов, то есть 250–360 тыс. ₸ на руки. Для сравнения: медианная зарплата по стране во II квартале 2026 года — 348 415 ₸, средняя — 486 388 ₸. Бюджетные предложения ниже медианы в полтора-три раза, предложения компаний — примерно на её уровне. Речь именно о том, что предлагают работодатели, а не о средней зарплате всех архивариусов.
Дальше — подробно о том, сколько зарабатывает архивариус у разных работодателей, как сравнивать эти суммы с зарплатой по стране, почему в бюджетных организациях платят меньше, от чего ещё зависит сумма и что помогает зарабатывать больше. Суммы в статье даны до вычета налогов, если рядом не сказано «на руки».
Сколько предлагают работодатели
Суммы в вакансиях прежде всего различаются по тому, кто нанимает архивариуса. По этому признаку рынок делится на пять групп с разным уровнем оплаты, и их удобно сравнить в одной таблице.
| Работодатель | Предложения в месяц | Примеры вакансий 2026 года |
|---|---|---|
| Школы, колледжи, поликлиники, госучреждения | Обычно 100–160 тыс. ₸, разброс — от 85 тыс. до 277 тыс. ₸ | Шымкентский аграрно-технический колледж — 100–120 тыс. ₸, СОШ № 7 Атырау — 120–140 тыс. ₸, Костанайская городская офтальмологическая больница — 154 530 ₸, Центр сердца Шымкент — 180–277 тыс. ₸ |
| Государственные архивы (должность архивиста) | От 85 тыс. до 268 тыс. ₸ | Госархив Актюбинской области — от 93 842 ₸, госархив Атырауской области — 170–176 тыс. ₸, госархив Таласского района — 170–200 тыс. ₸, госархив области Ұлытау — от 268 тыс. ₸ |
| Архивные фирмы, которые обрабатывают чужие документы | 170–200 тыс. ₸ | BSP Archiv Audit — от 170 тыс. ₸, «Бизнес Архив» — 150 тыс. ₸ на руки |
| Компании и крупные организации с собственным архивом | 300–440 тыс. ₸ (250–360 тыс. ₸ на руки) | клиника Persona — 250 тыс. ₸ на руки, Askona Life — 370 тыс. ₸, «Каражыра» — от 300 тыс. ₸ на руки, Казахский национальный аграрный университет — 300–360 тыс. ₸ на руки |
| Архив проектной документации в строительстве | 400–600 тыс. ₸ | единичная вакансия «инженер-архивариус» в Темиртау |
Бюджетных предложений больше всего, и почти три четверти из них укладываются в 100–200 тыс. ₸. Самые низкие суммы, 85–95 тыс. ₸, близки к минимальной зарплате в 85 000 ₸. В объявлениях школ, колледжей, больниц и госархивов обычно не уточняют, до или после вычетов указана сумма. Большинство из них платят по окладам из государственной сетки, поэтому разумно читать такие цифры как начисленные, то есть до вычета.
Предложения компаний выше, но их меньше, и почти все они в Алматы и Астане. Самая высокая сумма — 400–600 тыс. ₸ за архив проектной документации — встретилась один раз, это редкое предложение, а не ориентир.
Как сравнить эти суммы с зарплатой по стране
Чтобы понять, много это или мало, суммы нужно привести к одной базе. Бюро национальной статистики публикует начисленную зарплату, то есть до вычета налогов, а в вакансиях компаний часто пишут сумму на руки.
В 2026 году с зарплаты удерживают 10% обязательных пенсионных взносов (ОПВ), 2% взносов на медицинское страхование (ВОСМС) и 10% подоходного налога с остатка после вычета 30 МРП — 129 750 ₸. Например, 250 000 ₸ на руки соответствуют примерно 299 000 ₸ до вычета: ОПВ — около 29 900 ₸, ВОСМС — около 6 000 ₸, подоходный налог — около 13 400 ₸.
По той же формуле медианная зарплата по стране, 348 415 ₸, — это около 288 900 ₸ на руки, а средняя, 486 388 ₸, — около 398 200 ₸. Медиана означает, что половина работников получает меньше этой суммы, а половина — больше. Средняя выше медианы, потому что её тянут вверх высокие зарплаты в финансах, добыче и IT. Архивариус в бюджетной организации при окладе 150 000 ₸ получает на руки около 131 800 ₸, при 200 000 ₸ — около 171 400 ₸.
Почему в бюджетных организациях платят меньше
Разница между бюджетом и компаниями не случайна: в государственных организациях зарплату считают по общей формуле, а не договариваются о ней. Эта формула объясняет и низкие суммы в вакансиях, и способы их увеличить.
Оплату работников государственных учреждений и казённых предприятий — школ, колледжей, госархивов — регулирует постановление Правительства № 1193. Должностной оклад равен базовому должностному окладу — 17 697 ₸ — умноженному на коэффициент, который зависит от уровня должности, категории и стажа. Архивисты государственных архивов получают категории — вторую, первую, высшую — по мере стажа, и с ними растёт оклад.
К окладу добавляются доплаты. За работу с документами, созданными с XVIII века, с документами органов власти, в том числе секретными, с аудиовизуальным фондом и архивами выдающихся деятелей положено 30% базового оклада, около 5 300 ₸. Основному персоналу республиканских государственных архивов за сохранность Национального архивного фонда доплачивают 50% должностного оклада. Специалистам архивного дела в сельской местности местные маслихаты устанавливают оклады минимум на 25% выше.
Поэтому итоговая зарплата в архиве может быть выше оклада, указанного в объявлении. По данным правительства, после повышения на 17% в январе 2025 года средняя зарплата в архивной отрасли составила 260 999 ₸, минимальная — 191 939 ₸. Следующий шаг назначен на 2027 год: с 1 января Национальный архив и Центральный государственный архив получают статус «Национальный», а для архивов с таким статусом постановлением № 564 установлен повышающий коэффициент 1,75 к окладам.
От чего ещё зависит сумма
Тип работодателя задаёт общий уровень, но внутри каждой группы суммы тоже расходятся. В вакансиях видны три причины.
Должность и объём обязанностей
Первая причина — сколько ответственности на человеке. Помощнику архивариуса без опыта в микрокредитной организации предлагали 165–180 тыс. ₸, а главному специалисту отдела документооборота и архивного дела в аграрном университете — 300–360 тыс. ₸ на руки. Во втором случае просили 3–6 лет опыта, высшее профильное образование, электронный архив, методическую помощь отделам и свободный казахский и русский. В госархивах разница между рядовой и руководящей должностью скромнее: в Атырауском госархиве архивисту предлагали 170–176 тыс. ₸, начальнику отдела — 180–190 тыс. ₸, руководителю подразделения в Кульсары — 200–240 тыс. ₸.
Вид документов
Вторая причина — с какими документами предстоит работать. Обычный архив организации — это кадровые, бухгалтерские и договорные дела. Архив проектной документации на стройке требует понимать чертежи и техническую документацию, поэтому должность там называлась «инженер-архивариус». Единственная такая вакансия, в Темиртау, предлагала 400–600 тыс. ₸.
Занятость и договор
Наконец, сумма в объявлении зависит от того, на какой объём работы зовут. Встречались вакансии на 4 часа в день за 70 тыс. ₸ на руки и на полставки за 120–150 тыс. ₸, а также проекты на два-три месяца: инвентаризация документов в Балхаше — 170–190 тыс. ₸. Часть компаний оформляет архивариуса по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Это не трудовой договор, и гарантии Трудового кодекса, например оплачиваемый отпуск, на него не распространяются, поэтому высокую сумму по ГПХ стоит сравнивать с трудовым договором с поправкой на это.
Как зарабатывать больше
Из всего сказанного следует несколько практических шагов. Они не гарантируют прибавку, но именно в эту сторону смещаются суммы в вакансиях.
- Перейти туда, где архив большой и важен для бизнеса. В вакансиях клиник, торговых и производственных компаний, вузов и частных колледжей суммы выше, чем в школах, поликлиниках и госучреждениях.
- Освоить электронный архив. В более высоких предложениях работодатели упоминают оцифровку, 1С и системы электронного документооборота.
- Расти по категориям в госархиве. Каждая следующая категория повышает оклад, а доплаты за особые виды архивной работы добавляют к нему от 30% базового оклада до 50% должностного.
- Брать на себя больше. Методическая помощь отделам, номенклатура дел, участие в проверках — этого ждали от главного специалиста в аграрном университете, которому предлагали заметно больше, чем рядовым архивариусам.
О том, чем архивариус занят в течение дня, рассказано в статье «Кто такой архивариус», а о том, где учиться и как найти первую работу, — в статье «Как стать архивариусом в Казахстане». Сравнить доход с соседними профессиями можно по статьям о том, сколько зарабатывает офис-менеджер и сколько зарабатывает HR-менеджер.
Вакансии: hh.kz, qyzmet.kz, knopka.kz, domkadrov.kz, данные собраны в октябре 2026 года; статистика: Бюро национальной статистики, II квартал 2026 года.
