В условиях растущей операционной сложности компаниям необходимо вооружиться инструментами, в виде Jira Cloud, способными быстро адаптироваться к изменениям, улучшить отслеживаемость проектов и облегчить командное взаимодействие. Всё это возможно благодаря правильной настройке Atlassian Cloud сертифицированными экспертами Softgile — Atlassian партнер, который знает локальную специфику.
Почему Jira — это система управления работой команд №1 в мире?
Jira — это инструмент управления проектами, которая при правильной настройке и использовании может стать стратегическим инструментом для повышения эффективности, коммуникации и внутреннего контроля внутри компании.
При правильной архитектуре Jira позволяет компании:
- контролировать выполнение стратегических и операционных задач;
- синхронизировать работу разных команд и подразделений;
- принимать решения на основе данных, а не интуиции;
- масштабировать процессы без хаоса и потери управляемости.
Централизованное и прозрачное управление проектами
Jira предлагает своим клиентам единую платформу, где каждый проект, задача или инициатива отслеживаются, комментируются и назначаются с высокой точностью. Это помогает улучшить взаимодействие между отделами. Информация централизуется, обсуждения остаются связанными с соответствующими задачами, а уведомления об обновлениях отправляются автоматически, что обеспечивает более плавную и менее отвлекающую коммуникацию.
Расширенные возможности отчетности
Настраиваемые панели мониторинга позволяют создавать различные представления для каждой задействованной роли в компании: от генерального директора до менеджера проекта и разработчиков. Каждый пользователь может сосредоточиться на наиболее важных показателях, улучшая понимание достигнутых результатов по сравнению с запланированными целями.
Экономия времени
Благодаря системе, позволяющей всем членам команды отслеживать ход работы в режиме реального времени, сокращается время, затрачиваемое на координационные мероприятия. Это приводит к повышению операционной эффективности и более рациональному распределению ресурсов. Кроме того, возможность измерения эффективности мероприятий с помощью персонализированных отчётов позволяет руководителям принимать решения на основе конкретных данных, а не субъективных впечатлений.
Множество доступных интеграций
Jira нативно интегрируется с другими инструментами Atlassian, такими как Confluence, Bitbucket, Trello и Jira Service Management, а также с внешними приложениями, такими как Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Salesforce и сотнями других плагинов. Такая открытость делает её подходящей для бесшовной интеграции в существующие ИТ-экосистемы, обеспечивая единое представление бизнес-процессов.
Гибкость рабочих процессов
Каждая компания может моделировать свои собственные процессы, даже самые сложные, непосредственно в инструменте благодаря клауд специализации. Это означает, что можно точно воспроизвести реальные рабочие процессы ИТ-отдела, маркетинговой команды или административного подразделения, не прибегая к принудительной адаптации методов работы к структуре программного обеспечения.
Почему компаний из списка Fortune 500 выбирают Jira Cloud?
Jira Cloud является одним из основных факторов цифровой трансформации бизнеса и новых интеллектуальных и гибридных моделей работы. Независимо от того, разрабатывает ли компания программное обеспечение, нуждается ли в создании маркетинговой кампании или управлении процессом закупок, облако обеспечивает плодотворное сотрудничество между профессионалами и командами. Это, в свою очередь, способствует вовлеченности, которая приводит к повышению производительности. Поэтому существует множество причин, по которым переход на Atlassian Cloud настоятельно рекомендуется тем, кто все еще работает с серверной лицензией. Рассмотрим детальнее почему компании выбирают это облако.
Встроенная масштабируемость
Быстрое масштабирование означает изначальное удовлетворение потребностей компании на протяжении всего её жизненного цикла, и ИТ-специалисты знают, что это далеко не предсказуемо и не происходит автоматически.
Atlassian Cloud автоматически масштабируется под рост компании:
- без закупки серверов;
- без ручных обновлений;
- без нагрузки на внутренний IT-отдел.
Это снижает совокупную стоимость владения (TCO) и делает расходы предсказуемыми.
Устойчивость и безопасность
Atlassian Cloud размещён в сертифицированных дата-центрах и соответствует:
- ISO 27001;
- SOC 2 Type II;
- GDPR и другим требованиям к защите данных.
Доступы, роли и действия пользователей полностью логируются. Если вам нужна миграция Jira в Cloud, Softgile — Atlassian Platinum Solution Partner работает строго в рамках разграниченных прав и не имеет доступа к данным клиента без его явного разрешения, что особенно важно для финансовых и страховых компаний.
Повышение производительности и улучшение командной работы
Облачные технологии оказывают значительное влияние на производительность сотрудников, поскольку освобождают их от ограничений, связанных с местоположением, временем и используемыми устройствами. Переход в облако позволил компаниям внедрить современные гибридные модели работы, которые не только позволяют сотрудникам оставаться продуктивными вне офиса, но и привлекают лучших специалистов. Возможность работать где угодно способствует вовлеченности, что, как известно, повышает производительность.
Инновации и конкурентоспособность
Atlassian постоянно развивает Cloud-продукты, внедряя:
- автоматизации;
- AI-функции;
- улучшенную аналитику;
- новые инструменты совместной работы.
Компании получают доступ к этим возможностям без дополнительных внедрений и апдейтов.
Плюсы сотрудничать с Atlassian партнером
Многие компании выбирают продукты Atlassian для оптимизации своих бизнес-процессов и управления рабочими процессами. Однако сам по себе инструмент не гарантирует результата. Результат даёт правильная архитектура, внедрение и сопровождение.
Softgile — Atlassian Platinum Solution Partner с Cloud Specialization, что означает:
- сертифицированных архитекторов;
- проверенные методологии миграции;
- доступ к партнёрской экспертизе Atlassian;
- опыт работы со сложными сценариями.
Atlassian предлагает широкий спектр решений для управления проектами, командной работы, управления услугами или разработки программного обеспечения. Softgile помогает подобрать оптимальную комбинацию продуктов Atlassian под конкретные цели бизнеса, исключая избыточные функции и ненужные лицензии.
Внедрение и настройка продуктов
Работая с партнёром Atlassian, который предлагает опыт и проверенные методы для обеспечения оптимальной настройки систем, путь от внедрения до освоения продукта может ускориться. Он решает проблемы настройки, применяя лучшие практики и учитывая ваши операционные процессы и потребности. Сотрудничество даёт не только уверенность, что продукты правильно настроены, но и обеспечивает беспрепятственную интеграцию в вашу существующую инфраструктуру, минимизируя время простоя.
Экспертная поддержка
Сотрудничество с Atlassian партнер предлагает компаниям сертифицированную поддержку экспертов и услуги по техническому обслуживанию. Они проводят регулярные health-checks, устанавливают обновления безопасности и проводят анализ производительности, рекомендации по развитию системы, чтобы гарантировать оптимальную работу систем. Кроме того, они могут создавать плагины на базе Atlassian Forge по вашим бизнес запросам.
Экономия на лицензионных расходах
Сотрудничество со специалистами Atlassian, которые знают различные модели и варианты лицензирования, позволяет реализовать потенциал экономии средств и приобретение только необходимых лицензий. Партнёры часто предлагают специальные условия как помесячную оплату и удобные форматы оплат, обеспечивая постоянный контроль за использованием и продлением лицензий. Это минимизирует риск непреднамеренных нарушений лицензионных требований и ненужных затрат.
Кейc: как страховая компания Казахстана мигрировала Jira и Confluence в Atlassian Cloud с Softgile?
Одна из ведущих страховых компаний Казахстана решила перейти на современное управление проектами и знаниями в облаке. Для этого нужно было перенести все проекты и базы Confluence с локальных серверов в Atlassian Cloud, при этом не останавливая работу команд и не теряя ни одного байта данных.
Запрос клиента:
- Быстро и безопасно мигрировать Jira и Confluence в облако
- Сохранить все данные, историю, права доступа, настройки и плагины
- Настроить SSO для единого входа
- Обеспечить безопасный доступ с мобильных устройств и из любой точки мира
В ходе анализа выявлены ключевые сложности:
- Часть установленных плагинов не поддерживалась в облаке
- Большое количество пользовательских полей, автоматизаций и скриптов требовало адаптации под облачные стандарты
- Интеграция с Active Directory должна была быть переведена на SSO через Atlassian Guard
- Обширная база Assets (Insight) требовала ручной миграции, так как автоматических инструментов не существовало
Что получил клиент в результате:
Миграция была успешно завершена с минимальными простоями в выходные дни. Компания получила:
- Современное, безопасное облачное окружение Atlassian Cloud
- Настроенный SSO через Microsoft Azure для всех сотрудников
- Снижение затрат на поддержку серверной инфраструктуры на 25%
- Повышение продуктивности команд на 30% благодаря удобному доступу и автоматизациям
- 100% мобильный доступ к проектам и документации с любых устройств
- Полная сохранность всех данных, истории, прав и настроек
Благодаря переходу в облако сотрудники получили удобный и безопасный инструмент для совместной работы, а компания — платформу, которая поддерживает рост и масштабирование бизнеса.
Сервисы Softgile — от оптимизации процессов до поддержки и разработки
Softgile — Atlassian партнер, который сопровождает клиентов на всём жизненном цикле Atlassian-экосистемы: от первичного анализа и миграции до оптимизации процессов, поддержки и разработки катомніх плагинов под индивидуальный запрос клиента. Мы работаем не с инструментами, а с бизнес-задачами, превращая такие Atlassian продукті как Jira Cloud в управляемую систему, приносящую измеримый результат.
Наши ключевые услуги:
- Миграция в Atlassian Cloud
Перенос Jira и Confluence из старых серверных систем в облако безопасно, без простоев и потери данных. Сохраняются все задачи, настройки, права и история работы команд. - Техническая поддержка и оптимизация
Softgile обеспечивает работу системы без сбоев: настройка, автоматизация задач и процессов, регулярные обновления и контроль показателей эффективности (например, SLA — соглашений об уровне обслуживания, которые гарантируют скорость и качество выполнения задач). - Лицензирование Atlassian
Оптимальный выбор тарифов, гибкая помесячная оплата и контроль продлений — вы платите только за то, что реально используете. - Кастомные решения и интеграции
Автоматизация повторяющихся процессов, интеграция с ERP, CRM, HR-системами и другими инструментами. Всё это повышает продуктивность и снижает ручную работу команд. - ITSM на базе Jira Service Management
Организация сервисной работы для IT, HR, Finance и других подразделений. Включает порталы для сотрудников, отслеживание обращений, контроль сроков и отчётность — всё в одном месте. - Обучение и Kanban-тренинги
Softgile — авторизованный учебный центр Kanban University (LTO), мы обучаем команды работать эффективно: распределять задачи, контролировать процессы и достигать целей без хаоса.
Результат для бизнеса:
- рост продуктивности команд до 30%
- снижение расходов на поддержку инфраструктуры
- безопасный доступ к проектам и документации с любых устройств
- прозрачность, контроль и масштабируемость процессов
Softgile — ваш надежный партнер для внедрения, поддержки и развития Jira Cloud в Казахстане и по всему миру.
Вывод: Softgile — ваш надежный Atlassian партнер в сфере
Jira Cloud — это мощная платформа управления работой, но её реальная ценность раскрывается только при профессиональном подходе. Softgile помогает компаниям не просто внедрить инструмент, а выстроить устойчивую, безопасную и масштабируемую систему управления бизнесом.
