Решение об увольнении редко бывает спонтанным. Независимо от причины, важно оформить его правильно, чтобы избежать недоразумений с работодателем, задержек выплат и спорных ситуаций. Рассмотрим, как написать заявление на увольнение с учетом требований трудового законодательства Республики Казахстан, какие формулировки использовать и на что обратить внимание при подаче документа.
Что такое заявление на увольнение по законодательству РК
Заявление на увольнение — это письменное уведомление работника работодателю о намерении расторгнуть трудовой договор. В Казахстане порядок такого увольнения регулируется Трудовым кодексом, который предусматривает обязательную письменную форму уведомления и установленные сроки его подачи.
Заявление не является просьбой и не предполагает согласования условий увольнения. Это официальный документ, фиксирующий волеизъявление работника. При соблюдении требований законодательства работодатель не вправе препятствовать увольнению. Вместе с тем отсутствие письменного уведомления либо некорректные формулировки могут привести к спорам о дате прекращения трудового договора и порядке окончательного расчета.
В какие сроки можно подать заявление на увольнение
Сроки подачи заявления на увольнение зависят от основания прекращения трудового договора и определяются Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Увольнение по инициативе работника
При увольнении по инициативе работника он обязан письменно уведомить работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор. Указывать причину увольнения не требуется.
Общий срок уведомления составляет не менее одного месяца до предполагаемой даты увольнения. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем, а не с даты составления заявления.
Трудовым договором может быть установлен более длительный срок уведомления. Вместе с тем по письменному соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока, что не считается нарушением законодательства.
Если работодатель не выполняет условия трудового договора, работник вправе письменно уведомить его о допущенных нарушениях. При их неустранении в течение семи рабочих дней работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя за три рабочих дня.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор может быть расторгнут по взаимному согласию работника и работодателя. В этом случае заявление используется как письменное подтверждение согласия работника на расторжение договора на согласованных условиях.
Сторона, которая получила уведомление, должна в течение трех рабочих дней письменно проинформировать другую сторону о своем решении. Дата прекращения трудового договора устанавливается по взаимной договоренности между работником и работодателем.
Можно ли отозвать заявление
Работник вправе отозвать ранее поданное уведомление об увольнении в течение срока предупреждения, установленного Трудовым кодексом Республики Казахстан. Для этого необходимо направить работодателю письменный отзыв уведомления. Чтобы избежать споров, рекомендуется зафиксировать факт получения отзыва работодателем.
Как правильно написать заявление на увольнение
Заявление на увольнение составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные сведения. От корректности формулировок зависит дата прекращения трудового договора, соблюдение срока уведомления и отсутствие споров с работодателем.
Для придания заявлению юридической силы в нем указываются:
- наименование работодателя или должность и фамилия руководителя;
- фамилия, имя и отчество работника;
- уведомление о расторжении трудового договора;
- основание увольнения (при необходимости);
- предполагаемая дата увольнения;
- дата составления заявления;
- личная подпись работника.
Отсутствие подписи или даты может повлечь отказ в принятии заявления либо споры о дате увольнения.
Как корректно сформулировать текст
Формулировка должна быть четкой и однозначной, без оценочных суждений и пояснений. В большинстве случаев достаточно указать намерение расторгнуть трудовой договор по инициативе работника.
Если увольнение происходит по соглашению сторон или предполагается прекращение трудового договора до истечения стандартного срока уведомления, это должно быть прямо отражено в тексте. Использование неопределенных и двусмысленных формулировок нежелательно, поскольку они могут стать причиной разногласий.
Нужно ли указывать причину увольнения
При увольнении по инициативе работника указание причины не является обязательным, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением сторон.
Если работник заявляет о расторжении трудового договора без соблюдения установленного срока уведомления, основание увольнения должно быть указано, поскольку именно оно обосновывает сокращение срока. В таких ситуациях рекомендуется ссылаться на конкретные обстоятельства и при необходимости прикладывать подтверждающие документы.
На каком языке писать заявление
В Казахстане заявление на увольнение может быть составлено на русском или казахском языке. Язык документа не может служить основанием для отказа в его принятии при условии, что содержание заявления понятно и соответствует требованиям трудового законодательства.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Закон не устанавливает обязательной формы заявления на увольнение. На практике используются стандартные формулировки, которые позволяют однозначно зафиксировать намерение работника и соблюдение срока уведомления.
Образец заявления по инициативе работника
Такой вариант подходит для стандартного увольнения с соблюдением срока уведомления.
Руководителю __________________
от ___________________________
Заявление
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по моей инициативе с «__» _________ ____ года.
«__» _________ ____ года
Подпись _____________________
Этот вариант не требует указания причины увольнения и считается наиболее безопасным с юридической точки зрения.
Образец заявления по соглашению сторон
Директору / Генеральному директору
[название компании]
[ФИО руководителя]
От: [должность работника]
[ФИО работника полностью]
Контактный телефон: [номер телефона]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас расторгнуть трудовой договор № [номер договора] от «__» __________ ____ года по соглашению сторон в соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Республики Казахстан с «__» __________ ____ года.
Дата: «__» __________ ____ года
Подпись: _________________ / [ФИО]
Как подать заявление работодателю и зафиксировать факт подачи
Заявление на увольнение может быть передано работодателю лично, через курьера, почтовым отправлением, в электронной форме или с использованием других электронных и информационных средств связи при условии возможности установить личность отправителя и факт получения документа.
Личная подача заявления
Наиболее надежным способом считается личная передача заявления через канцелярию либо уполномоченному сотруднику работодателя. При подаче рекомендуется:
- подготовить второй экземпляр заявления;
- получить отметку о принятии с указанием даты и подписи принявшего лица;
- сохранить копию до завершения процедуры увольнения и окончательного расчета.
Срок уведомления об увольнении начинает исчисляться со дня, следующего за датой регистрации заявления у работодателя, а не с даты его составления.
Подача через электронную почту или электронный документооборот
При использовании в организации электронного документооборота заявление может быть направлено в электронном виде. В этом случае рекомендуется:
- направлять заявление с адреса электронной почты, используемого работником в служебной переписке;
- сохранить письмо с отметкой о дате и времени отправки;
- при возможности запросить подтверждение получения документа работодателем.
В системах электронного документооборота юридическая сила заявления обеспечивается электронной подписью либо регистрацией документа в системе учета.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление
В случае отказа работодателя принять заявление работник вправе направить его заказным письмом с уведомлением о вручении либо иным способом, позволяющим подтвердить факт получения документа. Почтовые квитанции и уведомления о вручении следует сохранять.
Датой уведомления работодателя считается дата фактического получения заказного письма.
Почему важно зафиксировать факт подачи
Подтверждение подачи заявления позволяет доказать соблюдение сроков уведомления и избежать споров о дате увольнения. Отсутствие фиксации может привести к смещению даты увольнения, задержке выплат или конфликтам при оформлении документов.
Отработка при увольнении: обязательна ли она
При увольнении по инициативе работника действует общий срок уведомления работодателя — не менее одного месяца. В течение этого периода работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, если стороны не договорились об ином. В обиходе этот срок называют отработкой, однако в трудовом законодательстве такой термин не используется.
Для работников, несущих материальную ответственность, предусмотрено дополнительное условие: увольнение оформляется после завершения передачи вверенного имущества и документации. Если передача затягивается по вине работника, дата увольнения может быть сдвинута.
Работодатель вправе требовать выполнения трудовых обязанностей до даты увольнения, если заявление подано с соблюдением стандартного срока и отсутствуют основания для его сокращения.
При расторжении трудового договора по соглашению сторон вопрос отработки решается по договоренности. Работодатель и работник могут согласовать любую дату прекращения трудовых отношений, включая увольнение в день подачи заявления.
Досрочное увольнение без соблюдения месячного срока уведомления допускается также в случае невыполнения работодателем условий трудового договора. В этом случае работник письменно уведомляет работодателя о допущенных нарушениях и при их неустранении в установленный срок вправе расторгнуть трудовой договор с сокращенным сроком предупреждения.
В остальных ситуациях сокращение срока уведомления возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем.
Распространенные ошибки при написании заявления на увольнение
Несмотря на формальную простоту процедуры, при подаче заявления на увольнение работники нередко допускают ошибки, которые могут привести к спорам с работодателем или затягиванию увольнения.
К наиболее распространенным ошибкам относятся:
- отсутствие даты увольнения или даты составления заявления;
- устное уведомление без письменного подтверждения;
- некорректная формулировка основания увольнения;
- подача заявления без фиксации факта его принятия;
- указание даты увольнения без учета срока уведомления.
Отдельно стоит отметить ошибку, когда работник считает, что работодатель обязан уволить его в любой указанный в заявлении день. Если дата не соответствует требованиям закона или договоренности сторон, она может быть оспорена.
Заявление на увольнение является юридически значимым документом, от которого зависит корректное прекращение трудовых отношений. Соблюдение требований Трудового кодекса Республики Казахстан, точные формулировки и надлежащая фиксация подачи заявления позволяют избежать споров, задержек окончательных выплат и иных конфликтных ситуаций.
